Sistem Operations, Board &amp; M&amp;E

Executive director yang mewarisi enam spreadsheet dari enam orang sering tidak bisa menjawab pertanyaan board tanpa menelepon seseorang dulu.

Complete Nonprofit Growth Kit

Pada minggu-minggu menjelang GivingTuesday, tim kecil menyiapkan appeal musim ini dan sistem untuk tahun depan sekaligus.

Volunteer Management System

Volunteer coordinator yang menghitung setiap pendaftar yang diterima sebagai tersedia baru mengetahui di hari shift siapa yang tidak pernah menyelesaikan training.

Board Governance System

Pertanyaan soal quorum cenderung muncul terlambat: board sudah bertindak berdasarkan sebuah resolution, lalu seseorang bertanya apakah jumlah director yang hadir cukup untuk meloloskannya.

Monitoring & Evaluation (MEAL)

Nol persen di dashboard M&E memberi tahu board bahwa sebuah program gagal, padahal sering kali kisah sebenarnya adalah tidak ada yang melapor.

Program Management System

Program director yang menjalankan delapan proyek sering baru tahu bahwa sebuah milestone meleset ketika laporan funder jatuh tempo.

Program Evaluation System

Funder bertanya apa yang berubah, dan angka outcome yang naik mudah disajikan sebagai bukti bahwa program Anda yang menyebabkannya.

Risk Management System

Skor residual risk sering turun di atas kertas begitu sebuah control dicantumkan, bahkan ketika tidak ada yang mengecek bahwa control itu bekerja.

Procurement Management System

Auditor yang meninjau pembelian yang didanai grant cenderung memulai dari satu permintaan: tunjukkan mengapa metode ini, vendor ini, dan penyetuju ini.

Inventory Management System

Sheet stok dengan kolom saldo yang diketik tampak rapi sampai hari stock count, ketika rak dan sheet berbeda dan tidak ada yang bisa menjelaskan mengapa.

Asset Management System

Jika sebuah grant berakhir pada 31 Desember, laptop, kendaraan, dan generator yang dibayarnya membutuhkan keputusan dalam dua minggu ke depan.

Nonprofit Startup System

Mendaftarkan nonprofit sebelum menguji kebutuhannya bisa membuat seorang pendiri mengurus pelaporan dan board sebelum programnya berjalan satu kali pun.

ESG Dashboard for Nonprofits

Sebuah mitra korporat meminta angka karbon dan indikator ESG Anda, dan jawaban jujurnya adalah belum pernah ada orang di organisasi yang diminta menyediakannya sebelumnya.

Cargo Dashboard

Google Sheets

Freight forwarder kecil biasanya tahu pengiriman mana yang terlambat. Masalahnya, biasanya pelanggan yang bertanya lebih dulu.

The Complete Nonprofit Suite

Organisasi yang berakhir dengan dua puluh spreadsheet yang tidak terhubung jarang memilihnya. Mereka membeli satu tool per krisis, selama tiga tahun, dan masing-masing menyelesaikan minggu ketika ia datang.

Logic Model & Logframe System

Excel + Canva + Word

Logframe yang ditulis pada minggu proposal jatuh tempo biasanya adalah tabel niat baik dengan target yang ditempelkan, dan reviewer bisa merasakannya.

Project Work Plan & WBS System

Celah yang menenggelamkan proyek berdana grant jarang berupa rencananya. Celah itu adalah jarak antara outcome yang disetujui di proposal dan task yang benar-benar dikerjakan seseorang pada hari Senin.

Client Case Management System

Tim direct-service kecil biasanya mengenal klien mereka dengan baik, namun tetap tidak bisa menyebutkan, di akhir kuartal, berapa orang yang mereka layani tanpa menghitung orang yang sama dua kali.

PTA / PTO School Year Operations Kit

Setiap PTA dan PTO membangun dirinya kembali setiap musim panas. Board yang keluar tahu vendor mana yang tidak bisa diandalkan dan fundraiser mana yang tidak pernah balik modal, dan hampir tidak ada yang selamat dalam serah terima.

Ramadan & Masjid Operations Kit

Masjid menjalankan tiga puluh hari berturut-turut program di bulan Ramadan dengan tenaga volunteer, dan panitia biasanya baru menemukan celah malam ini sekitar sore hari.

Manufacturing Operations Management Bundle

Permintaan ada di satu file, bill of materials di file lain, stok di buku catatan, dan purchase order di inbox. Ketika sebuah komponen kurang, lini produksi baru tahu di lantai pabrik.

Association Membership Management System

Nama anggota ada di satu file, iuran di file lain, tanggal renewal di inbox, dan masa jabatan committee di ingatan seseorang. Ketika renewal terlewat atau chapter berhenti melapor, tidak ada yang melihatnya sampai uang atau anggotanya hilang.

Nonprofit HR & Staff Management System