Board Governance Spreadsheet: Quorum, Term & Skills Matrix

Pertanyaan soal quorum cenderung muncul terlambat: board sudah bertindak berdasarkan sebuah resolution, lalu seseorang bertanya apakah jumlah director yang hadir cukup untuk meloloskannya.

Quorum adalah jumlah minimum anggota yang berhak yang harus hadir agar rapat dapat mengambil keputusan yang sah. Anggaran dasar atau bylaws Anda yang menetapkan angkanya. Board tergelincir di tiga tempat: menghitung orang yang masa jabatannya sudah berakhir, menghitung peserta tanpa hak suara, dan menyimpan kehadiran dalam bentuk yang tidak bisa dicek siapa pun belakangan.

Board Governance System kami untuk Excel dan Google Sheets yang menghitungnya. Ia membaca siapa yang menjabat pada tanggal rapat, siapa yang hadir, dan aturan quorum yang Anda tetapkan. Rapat yang tidak memenuhi syarat diberi label INQUORATE, dan setiap keputusan yang dicatat di dalamnya membawa label yang sama. Ia juga menghitung skills coverage dua kali, hari ini dan setelah masa jabatan yang sudah ada di kalender berakhir, dan menjaga dua belas assurance check di luar health score. Pada board contoh fiktif, indeks terbaca 69 dari 100 sementara 11 dari 12 assurance check gagal.

Ketika ketua atau auditor baru bertanya apakah suatu keputusan dibuat secara sah, Anda punya jawaban bertanggal.

Ini bukan minute book dan tidak menyertakan bylaws. Aturan quorum adalah default yang bisa diedit untuk dicek terhadap anggaran dasar Anda sendiri.