Sistem Monitoring & Evaluation (MEAL) di Excel untuk NGO

Nol persen di dashboard M&E memberi tahu board bahwa sebuah program gagal, padahal sering kali kisah sebenarnya adalah tidak ada yang melapor.

Dua aturan memperbaiki sebagian besar masalah ini. Nilai yang hilang bukan nol: tampilkan sebagai not assessed dan carilah datanya. Dan nilai setiap indikator menurut arahnya sendiri. Indikator "lebih rendah lebih baik", seperti dropout atau waktu tunggu, terbaca terbalik jika Anda sekadar membagi aktual dengan target. Yang lain berupa rentang, ya atau tidak, atau milestone.

Begini tampilannya di Monitoring & Evaluation OS kami untuk Excel dan Google Sheets, memakai portofolio demo sintetis berisi 4 proyek dan 13 indikator. Indikator tanpa nilai untuk periode itu menampilkan NOT ASSESSED, bukan 0%. Indikator dengan temuan data-quality kritis yang masih terbuka ditaruh di DATA QUALITY HOLD. Sebuah hasil dihitung evidence-ready hanya setelah anggota tim memverifikasi bukti yang terhubung, dan setiap laporan menampilkan READY atau NOT READY beserta alasannya. Salinan kosong disertakan untuk program Anda sendiri.

Board Anda melihat angka mana yang hilang, mana yang lemah, dan mana yang bisa diandalkan.

Ini bukan software survei, dan ia melacak progres yang dilaporkan terhadap target. Ia tidak membuktikan bahwa program menyebabkan perubahan.