Program Management Spreadsheet untuk Nonprofit & NGO

Program director yang menjalankan delapan proyek sering baru tahu bahwa sebuah milestone meleset ketika laporan funder jatuh tempo.

Weekly exception review mencegah sebagian besar masalah itu. Alih-alih membaca setiap proyek, daftarkan hanya yang melanggar aturan: isu kritis, pekerjaan terlambat, item yang terblokir, apa pun yang segera jatuh tempo, dan proyek yang belum diperbarui siapa pun. Beri peringkat, beri masing-masing pemilik dan alasan tertulis, dan habiskan rapat di situ. Proyek tanpa data rencana harus tampil sebagai unknown, bukan 0% selesai, kalau tidak rapat akan memperdebatkan angka yang tidak pernah diukur siapa pun.

Program Management OS kami untuk Excel dan Google Sheets menyusun daftar itu untuk Anda. Daftar Management Attention memberi peringkat setiap exception P1 sampai P5 dengan proyek, pemilik, tanggal, dan alasannya. Setiap proyek dan program mendapat CRITICAL, NEEDS ATTENTION, ON TRACK, atau NOT ASSESSED, dengan alasan di sampingnya. Checklist closeout menampilkan READY hanya jika deliverable, bukti, handover, lessons, dan approval sudah lengkap. Demo berisi nonprofit fiktif dengan 8 proyek di 2 program, dan setup memakan sekitar 20 menit.

Rapat mingguan dimulai dari daftar pendek hal-hal yang membutuhkan Anda.

Ini bukan sistem MEAL atau software budgeting, dan ia membutuhkan input dan penilaian Anda.