Spreadsheet Treasurer PTA & PTO (Excel & Google Sheets)

Setelah setiap fun run atau book fair, board PTO menginginkan satu angka dari treasurer: berapa yang sebenarnya dihasilkan acara itu.

Angka itu adalah net, bukan gross. Net raised adalah pemasukan dikurangi biaya langsung, dan biaya langsung adalah biaya yang Anda bayar hanya karena acara itu terjadi: kaos, hadiah, sewa, percetakan. Catat setiap biaya terhadap acaranya saat dibayar. Maka jawabannya datang dalam empat bagian: raised, costs, net, dan net terhadap target.

Begini bunyinya di file contoh kami untuk sebuah PTO sekolah dasar fiktif. Fall Fun Run mengumpulkan 6,245.50, berbiaya 1,206.05, dan net 5,039.45 terhadap target 6,000, sehingga ditandai sebelum ada yang bertanya.

Treasurer yang bisa menjawab dalam satu kalimat memperoleh kepercayaan, dan mewariskan file yang rapi kepada penerusnya.

PTA / PTO Treasurer Spreadsheet kami untuk Excel dan Google Sheets membaca hasil setiap fundraiser langsung dari transaksi Anda. Dues dilacak per keluarga, dengan opsi waiver dan pembayaran parsial yang terhubung ke setoran sebenarnya. Monthly Board Report memiliki garis tanda tangan untuk treasurer dan president, dan tab Year End & Handover menyiapkan pembukuan untuk tahun depan.

Spreadsheet ini mencatat uang setelah Anda menerimanya. Ini bukan aplikasi pembayaran, dan tidak menyiapkan pelaporan pajak atau negara bagian.