Treasurer Gereja: Perpuluhan, Dana & Giving Statement

Ketika finance committee bertanya apakah dana Building Fund masih ada, bendahara gereja membutuhkan lebih dari sekadar total berjalan.

Jawabannya datang dari pencocokan tiga langkah. Pertama, rekonsiliasi saldo buku dengan rekening koran, dengan memperhitungkan cek yang belum dicairkan dan setoran dalam perjalanan. Kedua, jumlahkan saldo setiap dana: General, Building, Missions, Benevolence, dan lainnya. Total itu harus sama persis dengan saldo buku hasil rekonsiliasi. Ketiga, cari dana designated atau restricted yang saldonya di bawah nol, karena itu berarti uangnya terpakai untuk hal lain dan committee perlu mengetahuinya.

Jika dilakukan setiap bulan, pertanyaan yang membuat cemas berubah menjadi jawaban satu kalimat: dana kami cocok dengan bank.

Church Treasurer Spreadsheet kami untuk Excel dan Google Sheets menjalankan pencocokan itu dari satu register. Setiap donasi dicatat satu kali dengan kategori, dana, dan pemberi. Tab Funds mencocokkan total dengan saldo buku, rekonsiliasi hanya menampilkan BALANCED saat selisihnya nol, dan Giving Statement menampilkan donasi satu keluarga dalam rentang tanggal tertentu. Pada contoh fiktif, saldo buku 55,493.60 terbagi ke empat dana dan cocok.

Ini bukan software manajemen gereja, dan statement-nya tidak menyatakan apakah suatu donasi dapat dikurangkan dari pajak.