Grant Tracker Spreadsheet: Skor & Forecast Grant Nonprofit

Board sering mendengar total semua grant di pipeline, padahal itu angka yang diketahui grants manager tidak akan seluruhnya masuk.

Weighted pipeline adalah angka yang lebih jujur. Kalikan setiap permohonan yang terbuka dengan peluang didanainya, lalu jumlahkan hasilnya. Sebagai ilustrasi: permohonan 50,000 dengan peluang 30% dihitung 15,000, dan renewal 20,000 dengan peluang 80% dihitung 16,000. Grant yang sudah awarded dihitung 100% dan yang declined dihitung nol. Menampilkan versi konservatif dan optimistis di sampingnya memberi tahu board seberapa lebar rentangnya.

Probabilitas itu adalah penilaian subjektif, jadi catat cara Anda menetapkannya dan tinjau kembali setelah setiap keputusan. Kebiasaan itu membuat forecast bisa dipertanyakan oleh board, bukan diterima begitu saja.

Grant Tracker Pro membangun ini di Excel dan Google Sheets. Setiap peluang diberi skor 0 sampai 25 untuk kecocokan strategis, geografis, eligibility, dan kapasitas, menjadi prioritas 0 sampai 100 (85 ke atas adalah Pursue Immediately). Anda bisa mengetik sendiri peluang menang atau membiarkan tahap pipeline yang menentukannya, dan forecast berjalan dalam tiga skenario selama delapan kuartal. Pada data contoh, pipeline 3,766,175 menjadi ekspektasi 1,358,909.

Tool ini tidak mencari grant. Fungsinya membantu Anda memilih di antara grant yang sudah Anda temukan dan melacaknya.