Grant Budget Template Nonprofit: Cek Sebelum Submit

Grant writer yang menyelesaikan budget semalam sebelum tenggat jarang punya waktu menelusuri dari mana setiap unit rate berasal.

Biaya karena melewatkan langkah itu datangnya diam-diam. Jumlah yang diminta tidak cocok dengan total budget. Indirect cost diterapkan pada base yang sudah berisi biaya bersama yang dibebankan sebagai baris direct, sehingga terhitung dua kali. Match funding dialokasikan melebihi yang dikomitmenkan partner. Rate yang tidak ada yang bisa menyebutkan sumbernya. Tidak satu pun terlihat salah di spreadsheet yang sudah jadi.

Tes sederhana: setiap baris harus menjawab tiga pertanyaan. Aktivitas mana yang dibayarnya, asumsi apa yang menentukan jumlahnya, dan dari mana angka itu berasal. Untuk indirect cost, tuliskan rate-nya, sumbernya, dan persis kategori mana yang ada di base.

Grant Budget workbook kami untuk Excel dan Google Sheets menelusuri setiap baris ke aktivitas proposal dan asumsi biaya, menjalankan 25 integrity check yang menyebutkan apa yang salah dan di mana, merekonsiliasi permintaan dengan apa yang dibebankan budget kepada funder, dan menjaga setiap aturan funder tanpa sumber tetap UNKNOWN. Pada contoh kerja fiktif, indirect cost adalah 10% dari base 236,756, 22 dari 25 check lolos, dan hasilnya REVISE disertai alasan.

Workbook ini tidak membawa aturan funder mana pun dan tidak melacak pengeluaran setelah award.