Year-End Giving Campaign Planner Nonprofit (Excel)

Target year-end yang ditetapkan tanpa rencana segmen cenderung memperlihatkan kesenjangannya di pertengahan Desember, ketika sudah tidak ada waktu untuk menambah gelombang appeal.

• Proyeksi dari riwayat Anda sendiri cepat dibuat:
• Daftar segmen Anda, misalnya donor aktif, lapsed, dan bulanan.
• Hitung jumlah kontak di tiap segmen.
• Di samping masing-masing, tulis response rate dan rata-rata donasi Anda sendiri, dari tahun lalu jika ada.
• Kalikan jumlah kontak dengan response rate dan rata-rata donasi.
• Jumlahkan semua segmen dan bandingkan totalnya dengan target.

Kesenjangannya adalah bagian yang berguna. Ia memberi tahu Anda, sebelum Desember, apakah perlu menambah segmen, menaikkan ask, atau mengubah target.

Pada file contoh kami, 540 donor lapsed dengan response rate 8% dan rata-rata donasi 85 menghasilkan 43 donasi dan proyeksi 3,655. Enam segmen mencapai 28,680 terhadap target 48,000, sehingga rencana mencakup 60%.

Year-End Giving Campaign Planner kami untuk Excel dan Google Sheets menghitung ini untuk hingga 15 segmen, tanpa benchmark industri bawaan. Setiap tanggal dihitung mundur dari close date yang Anda pilih, gelombang appeal ditandai Late atau After mail cutoff, dan closeout 12 langkah membandingkan hasil dengan proyeksi.

Proyeksinya adalah aritmetika dari asumsi Anda, dan tanggalnya bukan batas waktu pajak, hukum, atau pos.