Checklist Laporan Dampak dan Komunikasi Donatur

Pisahkan keluaran dan hasil

• Beri label setiap angka di halaman: keluaran (output) atau hasil (outcome).
• Anggap angka yang bisa dihitung pada hari kegiatan sebagai keluaran.
• Pasangkan setiap hasil dengan data awal atau metode survei, jumlah sampel, dan periodenya.
• Pakai tata letak khusus keluaran kalau tahun ini belum ada data hasil.

Keluaran adalah apa yang dikerjakan dan siapa yang ikut. Hasil adalah apa yang berubah bagi orang-orang itu.

Beri setiap angka sumber dan periode

• Catat periode dan sumber tiap angka sebelum masuk desain.
• Jauhkan angka yang belum diverifikasi dari judul utama.
• Tulis definisi, cara mengukur, sumber, dan catatan kehati-hatian untuk setiap angka unggulan.
• Cantumkan definisi penghitungan di catatan kaki atau kotak metode singkat.
• Beri label angka tahun lalu sebagai angka tahun lalu.
• Ganti semua angka, kutipan, dan nama contoh sebelum draf dilihat orang di luar tim.

Izin dan martabat untuk cerita dan foto

• Pastikan ada izin sebelum foto seseorang ditayangkan.
• Periksa martabat foto anak dan penerima bantuan: tidak mempermalukan dan tidak mengeksploitasi kesedihan.
• Catat izin sebelum menyebut nama relawan atau peserta di depan publik.
• Jangan pakai penerima manfaat, kutipan, atau foto buatan AI.

Buat email yang bisa dipakai semua pembaca

• Ekspor hanya grafik dari alat desain: header, foto, dan bagan.
• Ketik judul dan isi sebagai teks asli di platform email.
• Jadikan setiap tombol tautan sungguhan, bukan gambar tombol.
• Tambahkan teks alternatif (alt text) di setiap gambar.
• Kirim uji coba ke ponsel sebelum dikirim ke daftar.
• Biarkan kolom hasil yang belum ada tetap kosong, jangan diisi tebakan.

Buletin yang dikirim sebagai satu gambar bisa tampil kosong, tidak terbaca pembaca layar, dan tautannya tidak berfungsi.

Beri situs web bagian kepercayaan

• Tampilkan nama badan hukum dan nomor pengesahannya.
• Tampilkan ringkasan penggunaan dana.
• Tautkan laporan keuangan dan laporan tahunan terbaru.
• Daftar kebijakan dan standar yang diikuti serta mitra yang mendukung.
• Batasi setiap klaim pada hal yang bisa ditunjukkan dokumennya.
• Arahkan tombol Donasi ke halaman donasi yang sudah dipakai.